DÍA DE LA MADRE

El día de la madre se realizo el 15 de mayo del presente año en las instalaciones del Colegio Andrès bello, 

en donde se  inicia con la preparación y decoración del lugar desde la una de la tarde hasta las dos de la tarde, momento que coordinado por los docentes y encabezado por la Directora del colegio Cristina Benavides Conde ademas de la participación de los estudiantes del grado Undécimo, quienes en conjunto cumplieron con ordenar las sillas en el patio, organizar el sonido y el telón, las mesas necesarias y herramientas necesarias para el desarrollo del evento. Acordando que se debía volver al colegio a las cinco de la tarde para terminar la preparación y examinar las labores tanto de docentes como de los estudiantes del grado Undécimo.

Llegada la hora de regreso los docentes y estudiantes, cumplieron con recibir las ultimas ordenes para luego abrir las puertas del Colegio, dando inicio al evento a las Seis de la tarde. El recibimiento estaba a cargo de la estudiante Linda Pinzón en la puerta con las estudiantes Lizeth Cardozo y Natalia Rincón en la recepción dando la bienvenida y el anexo de que mamas asistieron con listado en mano. Para luego pasar a las sillas y leer en el telón los himnos para la eucaristía con música de fondo, iniciando media hora desde de las 6 la eucaristía. 

El padre inicio hablando de la importancia de la madre, y canto himnos de alabanza a Dios, para luego continuar con las oraciones y peticiones en las cuales participaron los estudiantes Kevin Farfan, Michelle Hernandez, Vanessa Nuñez e Ingrid Sanchez, quienes pidieron por las madres, por su salud y bienestar. Dando finalizacion, a la eucaristía e iniciando los items de la actividad, en donde se especifica que continuación se realiza un compartir de torta y gaseosa, que ademas presenta la participación de la Directora Cristina Benaviades y algunos docentes, ademas de los estudiantes Carolina Primiciero, Margarita Rubio, Camilo Cantor, Alexander Mendez, e Isabel Cuervo. 

En ese preciso instante el docente Gustavo Ramos, y los estudiantes Sebastian Vargas y Karen Silva, dirigieron unas palabras hacia las madres, con el proposito de iniciar una comunicacion con las madres y presentar el siguiente numero la asistencia de un Grupo de Mariachis. 

  

    Los Mariachis ofrecieron cerca de media hora, cuarenta y cinco minutos en canciones y animaciones para las madres, ofreciendo la participación de las madres y cantando al lado de algunas madres que sin pena cantaban con ellos.

Allí una madre de la familia, Acudiente de una estudiante de Grado Undécimo, quien paso al frente canto una canción muy importante con mucho orgullo, y recibió un roma de flores que le regalaron el Grupo de Mariachis, en donde se sintió la alegría de muchas madres y lo importante que es estar orgullosa de cada uno de sus capacidades, Ademas de felicitarla por ser tambien una gran profesora y madre.   

  Esto dio paso a la rifa de regalos y a una actividad en la que se debía cumplir con bailar, reír, divertirse y ser felices por esa noche.

Era un regalo por salón según las madres de familia asistentes, después de eso pasaban a bailar madres representantes de un salón o madres que con toda disposición quisieran pasar a bailar música como la macarena, allí los estudiantes Michelle hernandez, Sebastian Vargas, Karen Silva, y el Docente Christian Mendez. Quienes esperaban de las madres unos aplausos una sonrisa, una diversión y un buen baile por tarde de las mamas.     

Por otro lado, se tuvo por resaltar que las mamas asistentes de las estudiantes de Grado Undécimo fue la mayoría y la suficiente. Asistiendo la Directora Cristina Benvides, quien les ofreció palabras de agradecimiento y con un fuerte aplauso sus hijos de Grado bailaron una canción mientras ellas aplaudían y sonreían.

Este siendo el proximo PROM 2014 estuvo muy orgullo de haber visto sonreir a sus madres y a las demás, sintiéndose agradamos al pensar que ellos aportaron un grano de arena en el evento. 

Por ultimo en el evento, se realizo la repartición de unos recordatorios elaborados por los docentes del colegio y ayudados por sus estudiantes.

Las madres alegres recibieron el  regalo y salieron el lugar, recordando la noche tan especial que tuvieron. cumpliendo con el fin principal alegrar el mes de la madre y recordar que son importantes en su casa, en la iglesia, en el colegio pero por sobre todo en el corazón de sus hijos.

El principal momento para muchas de estas madres el nuevo pensamiento que tiene los estudiantes y directivas así las madres, creando una unión llena de valores y principales factores de importancia en su mes y día.

  

   

      

 

TEORÍAS ADMINISTRATIVAS EN EVOLUCIÓN

TEMA: ¿Que importancia tuvieron las teorías administrativas en la evolución de la administración y como esos aportes se emplean en la actualidad?

Nuestros compañeros, Alexander Rodrigues y Henry Ordoñez. Nos presentan los principales exponentes con sus teorías y aportes en la administración.

Inicio presentándonos teorías como:

1. Teoría científica: FREDERICK TAYLOR 

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia los enlaces de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

2. Teoría Clásica: HENRY FAYOL

Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más distinguido de la teoría administrativa. Señaló que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo, y creador e impulsado de la división de las áreas funcionales para las empresas.

3. Teoría de las relaciones humanas: 

La teoría clásica pretendía desarrollar una civilización industrial en que la tecnología y el método de trabajo constituyeran las más importantes preocupaciones del administrador. Sus principios no siempre se aceptaron de manera sosegada, sobre todo en un país democrático como Estados Unidos, donde los trabajadores y sindicatos la describieron como un medio sofisticado de explotación laboral a favor de los recursos patronales.

4. Teoría de la matemática:

Desarrolló la aplicación de técnicas bastante avanzadas para instrumentalizar la administración de las organizaciones y concede sobre todo un formidable soporte en la toma de decisiones pues optimiza la ejecución de trabajos y disminuye los riesgos envueltos en los planes que afectan el futuro a corto o largo plazo.

5. Teoría burocrática: MAX WEBER - ROBERT MERTON 

La organización debía ser eficiente por excelencia, diseñando un modelo para funcionar con exactitud y precisar por anticipado como debían hacerse las cosas.

6. Teoría Sistemática:

El sistema es un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. El sistema total esta representado por todos los componentes para la consecución de un objetivo.
no hay sistemas fuera de un medio especifico, son condicionados por el ambiente.

FINALIZANDO LA EXPOSICIÓN ... INICIO EL DEBATE ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESTAS TEORÍAS EN LA ACTUALIDAD 

En un principio se explico que las principales teorías, la teoría clásica y la teoría científica, son las mas utilizadas pues las dos presentan una racionalización de trabajo importante atravez de la organización y aplicación de principios administrativos tales como Planeación, Organización, Dirección y Control.

Luego explicábamos que en las empresas se maneja una gestión empresarial que consiste en la aplicación de la Teoría de las relaciones humanas, según la experimentación de Hawthorne.

Entonces se identifico que las empresas en la actualidad utiliza de cada teoría un poco de información que puedan ser aplicadas con relación a una actividad, ejecución o planeacion. Esto quiere decir que las empresas tiene una gestión empresarial diferente  y que si recocen o tiene conocimiento de las teorías podría ponerse en duda, por que lo seguro es que se maneja de manera estandarizada un trabajo en el que se cumple con la actividad según la decisión de toma el jefe. 

Por ultimo se entregaron las explicaciones para trabajar en EDUCA-PLAY  un crucigrama sobre las teorias habladas 

   

DRAMATIZACIÓN DOCUMENTOS

Tema: Recibo y Despacho de documentos:

La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas pendientes al eficiente, efectivo y eficaz manejo de los documentados desde el mismo momento de su producción o recepción hasta la disposición final, buscando que se cumpla el fin ultimo de los archivos, es decir que estén al acceso y a la consulta de todos los ciudadanos e instituciones.
De tal manera que se crean unidades de correspondencia que deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permiten recibir, enviar y controlar oportunamente de tramite de las comunicaciones.

Logrando convertirse en un proceso para el recibo de documentos:  

Estas primero se clasifican según el tipo de comunicación o su destinatario:
Las cuales pueden ser comunicaciones externas o internas

- Comunicaciones externas:

Son las que se cruzan entre las entidades o instituciones y entre estas y personas naturales o viceversa. 

- Comunicaciones internas:

Son las que se cruzan entre las dependencias de la misma entidad o entre funcionarios, dentro de la misma sede o fuera de ella, en cumplimiento de sus funciones o para cumplir alguna instrucción. Que según vemos en la imagen el Jefe de la empresa Coca-Cola realizando la planeación de la nueva imagen en una de las actividades ha realizar.    

Iniciando así el recibo de documentos:

Este define la utilización y el tratamiento del documento que esta señorita dejara con la secretaria dentro de la comunicación empresarial que se obtiene, convirtiéndose en  una recepción directa, ya que es entregada por la persona interesada y recibida por la el emisor.

Siendo la recepción indirecta aquellos documentos recibidos por correo en donde no se cumple con la función de la Unidad de correspondencia.  ya que es allí en donde se clasifica los documentos en los siguientes grupos.

- Documentos oficiales: Son todos aquellos documentos recibidos o producidos en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad independiente del medio utilizado. Un grupo conocido como Documentos radicales:

- Documentos personales: Son todas las comunicaciones de caracter privado que llegan a las entidades, a titulo personal.

En la imagen observamos la realización de un trabajo o proyecto de una dependencia en especial, que no generar tramites en la entidad y que se realizaron a titulo personal, dejando en claro que no necesariamente debe ser una norma interna o un tramite de comunicación personal.

-Documentos no radicales: Son aquellos documentos contables, o documentos como folletos, revistas, publicaciones y propagandas. 

DOCUMENTOS NO RADICALES COMO LO MUESTRA ESTA IMAGEN EN EL TELEVISOR 

Conociendo la clasificación de documentos y habiendo realizado esta clasificacion continuamos con el proceso  de tramite. 

-Apertura: Se trata de la apertura del sobre o empaque de las comunicaciones oficiales, para la extracción del documento y de sus anexos.

- Revisión: Las comunicación que ingresen a la entidad debe ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos del ciudadano o entidad que la remite. Cuando no esta firmada se considera anónima y deberá ser remitida sin radicación a la oficina de la competencia que determine la acción a seguir.

- Radicación:   Es ubicar. situándolo en la empresa asignándole numero consecutivo con fecha de recibo.

- Registro: Consiste en la anotación de los datos mas significativos de la comunicación en un formato de registro para su control y tramite, ingresando a un sistema de correspondencia.

- Distribución o reparto: Se reparten a las dependencias de la empresa de la entidad que deben atenderlas o tramitarlas. Las empresas que cuentan con una oficina de archivo y correspondencia, normalizan la entrega de la documentación  entre dependencias por medio de un mensajero. 

UN MENSAJERO QUE CON LISTA Y DOCUMENTO EN MANO PASA POR LA DEPENDENCIA ENTREGANDO EL ARCHIVO, COMO LO MUESTRA LA IMAGEN. 

DESARROLLO DEL DRAMATIZADO 

La empresa COCA-COLA con su Jefe y cabeza principal en sus acciones, presenta actividades a ejecutar de manera constante en la empresa. Es asi como el jefe relaiza una llamada a su secretaria. Este mensaje lo difundiría la secretaria por medio del correo electronico a las siguientes dependencias:

Departamento de ventas

Departamento en función contable

Departamento de producción

Departamento financiero

Recursos humanos 

Marketing 

Departamento de publicidad 

Aquí inicia el trabajo del mensajero ya que según el mensaje enviado por correo que consiste en el tranajo realizado en el mes y ademas ordenando la implementan de un nuevo proyecto, ella pasa por las dependencias por documentos que se puedan presentar frente al jefe sobre la producción y ademas busca firmas sobre la revisión del correo.

La mensajera pasa primero por dependencias importantes que correspondan con la contabilidad, con el servicio y con la producción. De los cuales recibe aceptación y firmas para ser entregadas, volviendo a la secretaria con documentos satisfactorios y reuniones pendientes entre el funcionario y el jefe  para la explicación del documento.

Así inicia la dependencia contable a explicar su documentación presentada, ademas de generar unos diseños para progresar en la producción, que continua con las demás dependencias como Marketing que había iniciado el trabajo con la mano de Recursos humanos para tener nuevos trabajadores en la empresa necesarios en algunas dependencias, de lo cual el jefe afirma con satisfacción.

Con las reuniones realizadas y las soluciones pendientes, el jefe se sienta a tomar las decisiones finales, para continuar con la ejecución de las actividades. 

  

  

  

  

DÍA DE LA MUJER

El día 7 de marzo del 2014 en las instalaciones del Colegio Andrés bello Girardot  se realizó la celebración del día de la mujer dirigido por el docente Edwin Gómez y desarrollado por los hombre del grado once.Dentro de la planeación del evento se manejó una lluvia de ideas en las que se dejan claros los juegos que se  realizaron, teniendo claro que se desarrollarían actividades principalmente para las mujeres.Además  se maneja la parte financiera  que es recolectada con todos los estudiantes hombres del colegio, dando solución a los gastos necesarios para que cada mujer recibiera un recordatorio y un refrigerio.En la organización, se elaboran las actividades con participaciones de algunos estudiantes específicos de diferentes salones.Los docentes tuvieron en esta organización participación, pues dentro de las actividades algunos pusieron de su voz, de su creatividad, de sus capacidades y diseños solo para  homenajear a la mujer.
Por otra parte los estudiantes hombres del grado once guiados por el docente Edwin gomez, tomaron la dirección en el evento dejando claro el horario del mismo para así cumplir con un tiempo exacto por actividad, que mejora la calidad de trabajo en cada uno de sus participantes

 

 
   
Ya por ultimo tuvieron control sobre los estudiantes del colegio en el patio del colegio, pues en sus organización decidieron que los hombre estarían en un lugar diferente al de las mujeres. Dando un valor importante a las niñas del colegio, y teniendo a los hombre totalmente maravillados con la participación de las mujeres.